Fietsplan voor werknemers? Zo regel je het!

Wil je ertoe bijdragen dat je medewerkers vaker fietsend naar het werk komen? Dan kun je gebruik maken van wettelijke voordelen, waarmee de overheid jouw voornemen  -want fietsen is goed voor mens, milieu- probeert te stimuleren. Bijkomend voordeel is dat fietsende werknemers over het algemeen gezonder en gelukkig blijken te zijn dan hun autorijdende collega’s, en dat komt jouw bedrijf ten goede. Als je als werkgever de aanschaf van een (elektrische) fiets voor een werknemer wilt stimuleren, zijn daarvoor verschillende motiverende fiscale maatregelen in het leven geroepen. Wil je meer weten over een fietsplan voor werknemers? Salupa legt uit: 

Fiets van de zaak in de loonheffing

Als werkgever kan je voor je personeel een fiets van de zaak aanschaffen. Hij of zij gebruikt dan een bedrijfsfiets en mag hiermee zowel werk-gerelateerde kilometers maken, als de bedrijfsfiets privé gebruiken. Tegenover het persoonlijke gebruik van de fiets moet je dan wel -net als bij bedrijfsauto’s- een klein maandelijks bedrag aan bijtelling doorberekenen in de loonheffing.

Bijtelling voor privégebruik

De bijtelling die je voor personeel in rekening moet brengen voor het persoonlijk gebruik van een bedrijfsfiets, is 7% van de nieuwprijs (cataloguswaarde, klik hier voor een overzicht). Dit wordt opgeteld bij het salaris en komt in de praktijk vaak neer op een fictieve ‘loonsverhoging’, waarvan een aantal euro per maand aan loonheffing wordt afgedragen. Je werknemer betaalt zo een compensatie voor het persoonlijke voordeel van de fiets. De werknemer en jij mogen zelf bepalen in hoeverre de fiets zakelijk, dan wel privé gebruikt wordt. Er zijn geen regels voor een minimum aan zakelijke kilometers.

Fiets in de eindheffingsregeling

In uitzonderlijke gevallen kan je er als werkgever voor kiezen gebruik te maken van de regeling eindheffingsloon waarbij je geen bijtelling in rekening hoeft te brengen en de fiets dus helemaal gratis voor de werknemer is. Als je van deze regeling gebruik wilt maken is het belangrijk dat je zeker weet dat er hiervoor voldoende vrije ruimte is. Zo voorkom je dat je alsnog 80% belasting over de bijtelling moet betalen via de eindheffing.

Bijtelling fiets in de loonaangifte

Je telt de bijtelling voor het privégebruik van de fiets op bij het bruto jaarsalaris van de werknemer. Over het bedrag van die bijtelling houd je per aangiftetijdvak loonbelasting/premie volksverzekeringen in. Je betaalt over de bijtelling ook de premies werknemersverzekeringen en werkgeversheffing Zvw aan de Belastingdienst.

Fiets kopen vanuit een fietsplan voor werknemers

Wil je werknemers motiveren om zelf een fiets (al dan niet voor woon-werk verkeer) te kopen? Je kunt met een fietsplan het aankopen van een fiets voor je werknemer financieel aantrekkelijk maken. Dit geeft hen de mogelijkheid om zelf een nieuwe fiets te kopen met fiscaal voordeel: de werknemer mag dan van het brutoloon de aankoopprijs voldoen. Omdat er van het brutoloon nog geen belasting is afgetrokken, koop je personeel de fiets goedkoper, want (loon)belastingvrij. Het deel dat de medewerker inlevert van het bruto-inkomen voor de aanschaf van de fiets kun je aanwijzen als eindheffingsloon. Let wel op  -nogmaals- dat je binnen de vrije ruimte blijft.

Meer weten?

Als je als werkgever bij wilt dragen aan het stimuleren van fietsverkeer voor werknemers, dan kun je meedoen aan de campagne ‘Da’s zo gefietst’. Hiermee geeft de overheid inzicht in de voordelen van en mogelijkheden voor vaker fietsen. Je kunt je hier opgeven om zelf bij te dragen aan voor de missie ‘kies de fiets’. Met ‘Kies de fiets’ heeft de overheid tot doel om samen met werkgevers 10% meer medewerkers op de fiets te krijgen. Salupa publiceerde dit artikel over de bedrijfsauto in de loonheffing. Hier lees je meer over de aanschaf van een zakelijke fiets voor jezelf als ondernemer.